講演申し込み（7月16日（火）23:00 〆）
申し込みの流れ
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ユーザ登録
- 上記の「講演申し込み」ボタンをクリック、もしくはログイン画面下の「ユーザー登録」をクリックして必要事項を記入
- 登録が完了すると確認メールを送信
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参加費支払
- ログイン後に表示される「参加費」タブの「支払う」をクリック
- 「コンビニ決済」「クレジットカード決済」のいずれかを選択
- 支払いを完了
論文投稿（7月16日（火）23:00 〆）
論文投稿の流れ
- ログインした後に「一般講演申込」を選択
- タイトルや著者など論文に関する必要事項を記入
- 原稿のPDFファイルをアップロード
- 投稿が完了すると確認メールを送信
注意事項
- 大会プログラムにはWeb入力された情報が用いられます
- 講演申込後に題目等を変更した場合は、著者の責任で申込情報の変更を行ってください
- 連名などに間違いがないか十分に確認をしてください
原稿作成には下記雛形をご利用ください
講演料の支払について
講演者の方は、講演の申し込み〆切日までに参加費の支払いを完了する必要があります。 講演をキャンセルする場合、大会が中止になった場合、参加費の返金は致しません。 台風などにより大会を中止する場合、前日または当日朝までにHPにて周知します。
原稿サイズ＆発表形態について
主催及び共催学会に関わる一般講演論文を幅広く募集します。 文量はA4サイズで標準1ページ、ファイルサイズで3MBまでとしますが、ファイルサイズが3MB以下であれば、2ページ以上の原稿も受け付けます。 通常の口頭発表の他、ポスターセッションも開催します。 投稿時にこれら発表形式を選択可能です。
企画セッション＆異分野交流セッションについて
従来の分野別のセッションに加えて、企画セッションおよび異分野交流セッションにおいても一般講演論文を募集します。企画セッションでは、オーガナイザが設定した特定のテーマに基づく講演を募集し、異分野交流セッションでは、分野の枠を超えたプログラム編成を行います。
投稿に際しての注意
- 講演者は原則として主催または、共催学会会員に限りますが、非会員の講演も可能です。講演は1人1件までに限りますが、複数の応募論文に共著者として参加可能です。
- 最近の研究・工事計画・現場試験・新製品の紹介等で未発表の内容を投稿可能です。ただし、内容の類似した原稿の多重投稿は認めません。実行委員会で不適当と認めた論文は、講演を断わることがあります。論文の言語は原則として日本語ですが、英語で記載しても差し支えありません。
- 講演時間は1件あたり発表10分、質問時間2～3分を予定しています。
- 投稿論文の著作権は著者に帰属し、投稿された論文は論文集に掲載・配布されます。
参加費一覧
※事前登録は8/22までにお済ませください。
講演者（会員）
4,000円
講演者（非会員）
8,000円
講演者・プログラム付の聴講者は、一般・学生ともに同一料金です。
プログラムは当日受付で配布いたします。
事前登録の参加費支払いはカード・コンビニ決済のいずれかを選択してください。
学生の聴講者のみ、特別料金（プログラム無）で参加することができます。
決済手続きの関係上、参加費の返金はできません。
懇親会参加費
２０１９年９月９日（月）１７:３０〜 ＠A棟 14Fラウンジ
※可能な限り事前登録と合わせてお申込みください。
一般（会員・非会員）
5,000円
学生（会員・非会員）
2,000円
事前登録システムにてお申し込みください。（当日受付も少数可能）
参加費は、当日大会受付にてお支払いください。
オーラルセッション発表の手引き
講演時間
- 一般講演(オーラルセッション)の講演時間は、1 件あたり発表 10 分、質疑応答 2 分、合計 12 分の予定です。時間枠厳守でお願い致します。
プロジェクタの設置とコンピュータ
- 全ての会場に、液晶プロジェクタを設置致します。発表用のノートパソコン（PC）は各自ご持参下さい
- スライドは持参 PC を接続しての液晶プロジェクタによる映写となります
- プロジェクタと PC はアナログ RGB ミニ D-Sub 15ピンコネクタ（PC側コネクタはメス）にて接続します
- PC 側コネクタの形状がアナログ RGB ミニ D-Sub 15ピン以外の場合には、各自でアダプタをご持参願います
- （L会場のみ）D-sub15ピンコネクタが不調でHDMIコネクタのみの対応となります。HDMI対応のノートPCをご持参ください。ノートPCが準備できない場合に備え、ノートPC（Windows10）をL会場に設置します。USB接続のフラッシュメモリなどを利用して会場に設置したPCに接続していただき、ご講演ください。
表示テスト
- 休憩時間等を利用して、発表セッションの開始時までに発表会場のプロジェクタに接続し、事前に表示テストを行っておいて下さい。
- 時間の関係上、セッション参加者全員が表示テストを行えない場合は、動画を上映するなど、テストの必要性が高い人を優先させて下さい。
- 発表の際のPC とプロジェクタとの接続やパワーポイントなどの表示ソフト立ち上げに要する時間は、全て発表時間に含まれます。実際に講演する時間が短縮されないよう、表示ソフトの立ち上げなどは発表時間前にご準備下さい。
- セッション中は、次の発表者の方はすぐにプレゼンテーションが開始できるよう、PC 立ち上げ等の事前準備をお願いします。
ファイルのバックアップ
- PC とプロジェクタとの接続不良などで表示ができない場合に備えて、USB 接続のフラッシュメモリなどに発表資料を保存して持参して下さい。
独自の配布 資料
- ご自身の予稿や補足資料などを印刷したものを設置するスペースを各会場後方入口付近に設けてあります。是非ご活用下さい。
- 配布資料はセッション開始前に設置して下さい。
ポスターセッション発表の手引き
会場
- ポスターセッションの会場はB棟1階学生ホールです。貼付すべきポスターの番号が各パネルに記されています。
- ご自身の論文のポスター番号については、プログラム冊子（当日配布いたします）をご覧ください。
ポスター原稿について（ポスターのサイズにご注意ください）
- Ａ０の大きさの範囲内であればＡ０用紙以外でもかまいませんが、できるかぎりＡ０用紙で作成してください。
- Ａ０用紙は縦にご使用ください（Ａ０ タテ：幅 841 mm ×高 1189mm）。
ポスター発表について
- 発表前に大会受付を完了されてからポスター会場にお越しください。
- ポスター発表者は、両日とも9時から11時30分の間にポスターをパネルに貼ってご準備ください。
- 論文番号とポスター位置は会場に掲示致しますので、ご自身のパネル位置をご確認願います。
- ポスター掲示用の画鋲は会場に用意されます。
- デモンストレーション用の机・電源等は用意されません。
- ポスターセッションの講演時間は、両日とも12:00～13:30の90分間です。この時間帯はポスター脇に立ち、 参加者へ内容をご説明ください。うち、30 分（12:00～12:30）は発表審査時間となりますので、必ずご自身のポスターの前から離れないでください。それ以外の時間でも、座長の判断により発表審査を行うことがありますので、パネルの前から長時間離れないようにお願い致します。
- 発表終了後はセッション当日の14:00までに取り外してください。その際、画鋲などは返却をお願いします。
【販売事業者】電気・電子・情報関係学会東海支部連合大会事務局
【運営責任者】電気・電子・情報関係学会東海支部連合大会事務局 山本真義